So nimmst du deine Teilnehmenden mit, lange bevor der Workshop startet

Wenn der Start zäh wird, liegt’s selten am Workshop selbst

Du hast Inhalte vorbereitet, Methoden überlegt, den Zoomraum aufgeräumt. Trotzdem ploppen in den ersten Minuten die immer gleichen Fragen auf: Wo finde ich nochmal das Material? Müssen wir vorher was lesen? Geht das jetzt 60 oder 90 Minuten?

Es liegt nicht an deiner Begrüßung. Es liegt an dem, was die Tage und Stunden vorher passiert ist, oder eben nicht.

Deine Teilnehmenden kommen unsicher, gehetzt oder mit dem Kopf noch ganz woanders. Genau das spürst du dann später im Raum.

Was du davon hast

Wenn deine Vorabkommunikation steht, sparst du dir die ersten 15 Minuten Verwirrung.

Deine Teilnehmenden wissen, worum’s geht. Sie wissen, was sie brauchen. Sie wissen, dass sie willkommen sind.

Das macht deinen Einstieg ruhiger, für deine Teilnehmenden und für dich.

Was drinsteckt

• was gutes Onboarding online wirklich leisten muss, und was nicht deine Aufgabe ist
• welche Vorabinfos echte Hilfe sind und welche eher Postfach-Müll
• wie du Orientierung gibst, ohne deine Teilnehmenden mit Material zu erschlagen
• wann eine Vorabaufgabe Gold wert ist, und wann sie nur nervt
• wie Einstimmung schon Tage vorher anfangen kann, ohne dass du dafür viel tun musst

Was nicht drinsteckt

• keine Tool-Schulung für Zoom, Teams oder Webex, die gibt’s woanders genug
• keine Eventorga von A bis Z, das ist hier nicht der Punkt
• keine Marketing- oder Launchberatung
• keine Sammlung von 47 E-Mail-Vorlagen, die du eh nicht alle anpasst

Was du mitnimmst

Nach den 90 Minuten hast du ein klares Bild davon, was deine Vorabkommunikation wirklich leisten soll, plus eine kleine Checkliste mit den Infos, die in jede Einladung gehören, und denen, die du dir sparen kannst.

Du weißt, wann eine Vorabaufgabe sinnvoll ist und wie du sie so gestaltest, dass deine Teilnehmenden sie auch machen.

Für wen das passt

Für dich, wenn du selbst Online-Workshops gibst und das ungute Gefühl kennst, dass die ersten Minuten oft viel zu viel Energie kosten.

Du brauchst keine Grundlagenerklärungen, sondern die Stellschrauben, die deine Teilnehmenden schon vor dem ersten „Hallo“ sortiert und gut vorbereitet ankommen lassen.