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Gute Hybrid Meetings oder Wenn der Mensch trotz Technikgedöns im Mittelpunkt steht

in Trainingstipps - No Comments - 3 min read
Sandra Dirks - Hybrid Meetings durchführen mit CoCreativeflow

Das solltest du bei der Planung unbedingt im Blick haben

Hier geht es heute weniger um das Visualisieren. Heute geht es um Hybrid Meetings. Das sind Meetings, in denen du neben Teilnehmern im Raum (onsite) auch Teilnehmer virtuell (online) hast.

Das kann ganz schön in die Hose gehen in größeren Veranstaltungen, wie z.B. World Cafés oder Open Space Settings, was schade ist, denn es ist eine Verschwendung von Lebenszeit und Lebensfreude, wenn das der Fall ist.

Hier als kleiner Impuls mein Video dazu:

Was ist ein Hybrid Meeting?

Ein Hybrid Meeting ist ein Meeting, in dem sich sowohl Teilnehmer im Raum, kurz gesagt „onsite“, als auch virtuell, d. h. „online“ treffen um gemeinsam an einem Projekt oder einer Aufgabe zu arbeiten. Grundsätzlich eine echt tolle Sache. Punkt.

Sandra Dirks - Hybrid Meetings durchführen mit CoCreativeflow

Das sind die virtuellen Teilnehmer, die integriert werden müssen.

Sandra Dirks - Hybrid Meetings durchführen mit CoCreativeflow

Das sind die Teilnehmer onsite, mit Flipchart und Marker beim gemeinsamen Arbeiten im Raum.

Sandra Dirks - Hybrid Meetings durchführen mit CoCreativeflow

Das ist der Trainer/Host/Facilitator, der sagt wo es lang geht, also im Uhrzeigersinn, wenn die Zeit abgelaufen ist.

Worauf solltest du achten, damit das gelingt?

An oberster Stelle sollte der Wunsch stehen, die Teilnehmer insgesamt, also online und onsite zu verbinden und Kommunikation zu ermöglichen. Hier ist mein dringender Appell an dich, deine Erfahrungen als Facilitator oder Host in den Blick zu nehmen. Dabei helfen dir die folgenden Fragen, deinen Fokus auf deinen Erfahrungsschatz zu lenken:

Was hilft den Teilnehmern -nach deiner bisherigen Erfahrung- miteinander ins Gespräch zu kommen? Was sind deine Best Practices dafür?
Wie könntest du diese Best Practices für die Integration auch für die virtuellen Teilnehmer nutzen?

Technisch musst du dabei ein wenig um die Ecke denken. So wie im Video. Räumliche Gegebenheiten könnten es dir aber auch leichter machen, wenn der Raum technisch gut ausgestattet sind. Hier gibt es keine klare Ansage, denn die Voraussetzungen kannst du nur im Vorfeld klären.

Es geht in erster Linie darum, die online Teilnehmer zu integrieren, so dass gemeinsam mit den Teilnehmern onsite gearbeitet werden kann.

Sandra Dirks - Hybrid Meetings durchführen mit CoCreativeflow

Ein Impuls dazu wäre, jedem Tisch ein bis drei virtuelle Teilnehmer zuzuordnen. Die virtuellen Teilnehmer werden vom virtuellen Host in Breakout-Rooms (Gruppenräume online) eingeteilt. Jeder Tisch stellt ebenfalls einen virtuellen Teilnehmer dar, d. h. ist als virtueller Teilnehmer angemeldet und kann so dem Breakout-Room hinzugefügt werden. In diesen Onsite-Online-Gruppen wird nun gemeinsam gearbeitet. Die virtuellen Teilnehmer sind integriert, weil die Aktivitäten der Teilnehmer onsite durch Kamera und Mikrofon direkt an die virtuellen Teilnehmer übertragen werden.

Sandra Dirks - Hybrid Meetings durchführen mit CoCreativeflow

Bei einem Wechsel wird ein Host für jeden Tisch bestimmt, während der Rest der Teilnehmer mit den virtuellen Teilnehmern „unter dem Arm“ die Tische wechselt.

Sandra Dirks - Hybrid Meetings durchführen mit CoCreativeflow

So könnte das aussehen.

Mehr Info und wie wir dir dabei helfen können, findest du hier.
Unten auf der Kursseite findest du außerdem noch weitere Blogbeiträge des gesamten Teams, damit du dir ein besseres Bild zum Thema machen kannst.

Welche Erfahrungen hast du bereits mit Hybrid Meetings? Gibt es Fragen, die du zum Thema gerne beantwortet hättest? Lass es mich gerne hier unter den Kommentaren wissen.

Gruß von Sandra Dirks
Sandra Dirks

Hallo, ich bin Sandra! Ich blogge über Flipcharts, Facilitation & Zubehör, um dir Ideen zu liefern, für Seminare, Coaching & Alltag. Folge mir auf Instagram, Pinterest, und YouTube für mehr Inspiration!

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